O que é otimização de custos de SaaS e no que ela difere da gestão de custos de SaaS?
A gestão de custos de SaaS é a estrutura geral, pela qual se rastreia quais aplicativos existem, quanto custam e quais políticas de uso estão vigentes.
Já a otimização de custos de SaaS é o resultado dessa estrutura, possibilitando a redução de desperdícios e a otimização dos investimentos.
Embora as duas sejam inseparáveis, muitas equipes precisam lidar com um gargalo: os dados. Afinal, não dá para otimizar custos com aplicativos que você nem sabe que existem na infraestrutura de tecnologia da sua empresa.
O LastPass SaaS Monitoring revela esses dados: ele aponta aplicativos em que ninguém fez login nos últimos 30 dias e categoriza aplicativos para evitar redundâncias.
Com essa visibilidade, sua equipe tem um fundamento para cancelar ou consolidar usos (ou seja, o resultado).
Plataformas de gerenciamento de SaaS (SMP), como Zylo e Productiv, são ótimas na análise de custos no âmbito contratual.
No entanto, se o seu interesse é identificar excesso e inatividade de aplicativos, o LastPass supre essa necessidade de um jeito econômico, sem a complexidade da implantação de uma solução SMP empresarial.
Por que é difícil identificar e reduzir os custos de SaaS
Para muitas equipes, três condições dificultam o rastreio de custos de SaaS:
- Criação de contas ignora o departamento de compras: ferramentas modernas de SaaS dispensam ordens de compra ou aprovações de TI. Qualquer colaborador com um e-mail comercial ou pessoal pode criar uma conta em questão de minutos. Quando a ferramenta é percebida, ela já passou a fazer parte dos fluxos de trabalho há meses.
- O uso de IA é cada vez mais frequente: estima-se que os gastos mundiais com IA aumentem 47% em 2026. O uso das ferramentas de IA vem apresentando um ritmo de crescimento mais acelerado do que o de qualquer outra categoria de software, e a maioria delas só gera faturas após um ou mais meses de uso.
- Ferramentas aprovadas oferecem recursos com IA integrada: a proliferação da IA deixou de ser visível apenas por logins. Um recurso de IA integrado a uma assinatura já existente pode gerar novos riscos de compartilhamento de dados, sem aparecer como um novo aplicativo em lugar nenhum.
O resultado prático é um portfólio de SaaS em que a visibilidade da TI sobre o que está funcionando está sempre muito distante dos acessos reais dos colaboradores.
Embora as plataformas de gerenciamento de SaaS (SMP) cuidem disso, elas não são as únicas soluções e, para a maioria das equipes, elas talvez não sejam o ponto de partida certo.
Qual é a diferença entre as plataformas de gerenciamento de SaaS (SMP) e o LastPass SaaS Monitoring
Quem pesquisa “plataforma de gerenciamento de SaaS” normalmente encontra Zylo, Productiv, Zluri, Torii ou ferramentas semelhantes. Todas elas são desenvolvidas para gestão de custos e governança de SaaS em grandes empresas.
A tabela comparativa a seguir mostra como cada tipo de solução resolve (ou não) o problema. Em última análise, a escolha considera a solução que você pode implantar já neste trimestre, sem pagar um preço exorbitante.
| Plataformas de gerenciamento de SaaS (SMP) | LastPass Business Max | |
|---|---|---|
| Como encontra aplicativos | Descoberta que utiliza diversos recursos via provedores de identidade, SSO, sistemas financeiros, APIs de aplicativos e, em alguns casos, descoberta baseada no navegador | Detecção de login no nível do navegador pela extensão do LastPass |
| O que rastreia | Contratos, renovações, utilização de licenças, titularidade, consumo de dados | Logins em aplicativos, padrões de uso de SaaS, alertas de credenciais vazadas |
| Consumo de dados de SaaS | Contratos, faturas, licenças e dados de uso | Identifica aplicativos não utilizados (sem logins nos últimos 30 dias) e categorias redundantes, sem utilizar dados contratuais |
| Implantação | Costumam exigir integrações por provedores de identidade, sistemas financeiros e APIs de aplicativos antes de apresentar os dados iniciais | Funciona pela extensão de navegador do LastPass; disponibiliza os primeiros dados em horas ou poucos dias |
| Segurança de credenciais | Limitada em comparação a sistemas dedicados de gerenciamento de credenciais | Sim, com alertas de credenciais vazadas e detecção de senhas reutilizadas |
| Melhor aplicação | Equipes comerciais ou de grandes empresas com equipes especializadas em operações de SaaS ou finanças de TI | Equipes enxutas que precisam ter visibilidade sobre SaaS sem uma equipe especializadas em operações de SaaS |
| Custo | Costumam exigir contratos empresariais personalizados | Incluso no LastPass Business Max por {LPBusinessSSOMFA} por usuário/mês |
Fonte: Smart Tech Atlas (Guia SMP de março de 2026)
O LastPass não substitui uma plataforma de gerenciamento de SaaS (SMP), mas é a maneira mais rápida, prática e econômica para sair do escuro e ter visibilidade sobre o uso de SaaS na sua empresa. Para equipes enxutas, é o ponto de partida ideal.
Se vocês já usam alguma ferramenta de gerenciamento de SaaS, o LastPass passa a oferecer controles no nível do navegador para logins em contas pessoais e comerciais.
Dúvidas que equipes de TI podem ter ao avaliar plataformas de gerenciamento de SaaS
“Estamos pensando em contratar o Zylo. Por que o LastPass poderia ser uma alternativa?”
Essa pergunta faz bastante sentido. O Zylo é especializado em gestão de custos de SaaS, abrangendo rastreamento de contratos, gestão de renovações e utilização de licenças.
Caso sua organização tenha uma equipe de operações de SaaS ou finanças de TI responsável por tomar essas decisões, o Zylo é uma boa opção.
Contudo, se você também precisa ver quais aplicativos os colaboradores estão acessando pelo navegador, incluindo ferramentas de IA acessadas com e-mails pessoais e contas existentes fora do SSO da empresa, o LastPass SaaS Monitoring dá conta do recado.
Para equipes enxutas que ainda não investem em uma plataforma de gerenciamento de SaaS, o LastPass é um caminho mais rápido para se ter uma visibilidade básica que qualquer programa de controle de custos de SaaS requer.
“O LastPass SaaS Monitoring identifica aplicativos não utilizados. Ele também mostra o custo das assinaturas?”
Não. O LastPass SaaS Monitoring rastreia logins e acessos. Ele aponta quais aplicativos sua equipe usa, quais contas não têm nenhum login nos últimos 30 dias, e quais aplicativos são redundantes na infraestrutura da sua empresa.
O LastPass SaaS Monitoring não oferece visibilidade sobre faturas, termos contratuais nem custos de assinatura.
Se seu objetivo for fazer a gestão de custos no âmbito dos contratos, a ferramenta ideal é uma plataforma de gerenciamento de SaaS.
Mas se a necessidade imediata for saber onde sua equipe tem conta e quais dessas contas ainda estão ativas, o LastPass SaaS Monitoring tira essa dúvida de imediato, enquanto você avalia uma ferramenta de SMP.
“O fato de o SaaS Monitoring mostrar quais aplicativos os colaboradores usam é considerado como vigilância dos colaboradores?”
Não. O LastPass SaaS Monitoring rastreia quais aplicativos os colaboradores acessam por meio da extensão do LastPass, não o que eles fazem nos aplicativos. Em outras palavras, o LastPass enxerga a ocorrência de um login em um determinado aplicativo.
Não há captação de histórico de navegação, conteúdos, mensagens, arquivos ou teclas digitadas. Seria como saber que sua equipe usa o Dropbox, mas não ter acesso ao que há nas pastas.
Veja como organizações semelhantes à sua estão descobrindo, de um jeito econômico, soluções de SaaS não utilizadas ou redundantes
Por que confiar nos dados? O Relatório LastPass sobre o Estado da Segurança de IA e SaaS de 2026 tem como base os seguintes dados:
- Dados de uso de aplicativos em 15.907 organizações
- Hábitos de login de 450.784 usuários em 20.631 organizações
- Insights de 412 líderes de TI sobre adoção de IA, IA invisível e tendências de governança de SaaS
