Maand van de Cyberbeveiliging: 20% korting op alle abonnementen
0Dagen
0Uur
0Min
0Sec

Succesverhaal

Sterke cyberbeveiliging: Mary Kay beheert wachtwoorden met LastPass

Het beautymerk rolde de wachtwoordmanager uit om online veiligheid bij medewerkers te bevorderen.

Klantoverzicht

Mary Kay verkoopt beautyproducten in ruim 40 landen, en is als wereldwijd bedrijf bekend en geliefd bij miljoenen mensen.

We nemen cyberbeveiliging uitermate serieus. Met onze veiligheidsambassadeurs geven we onze mensen continu voorlichting over digitale risico's. LastPass is voor ons een essentiële pijler om die risico's te verlagen.
Jerry Patterson
Security Engineer, Information Security Team, Mary Kay
Naar de website van Mary Kay

De uitdaging

Bij grote organisaties loopt de IT meer risico: er zijn simpelweg ontzettend veel toegangspunten tot de systemen. Dit gold vooral voor de afdeling marketing van Mary Kay, en dan met name bij de teams voor Branding en Social Media.

Er was een veilige manier nodig om toegang te delen met vertrouwde partners (zowel intern als extern), zonder dat dit het bedrijf – en de vele verkoopvertegenwoordigers over de hele wereld – zou blootstellen aan digitale risico's. Tegelijkertijd zochten de ontwikkelaars van Mary Kay naar een oplossing om één set gedeelde aanmeldingsgegevens voor iedereen beschikbaar te maken, in plaats van ontelbare accounts aan te maken voor toegang tot hetzelfde project.

Tot slot was het ook tijd om de algehele standaard te verhogen voor de cyberbeveiliging, en dan met name de wachtwoordbeveiliging: “We hadden post-its onder toetsenborden of op beeldschermen, wachtwoorden in notitieblokken. We wilden onze wachtwoorden sterker maken.”

Jerry en zijn team wisten ook dat hun oplossing zou moeten integreren met de bestaande technologie voor een soepele uitrol – een standaard vereiste voor veel grote organisaties.

De oplossing

Mary Kay zocht een tool waarmee het voor medewerkers makkelijk zou zijn om wachtwoorden aan te maken en te beheren, en om toegang te bieden aan vertrouwde partners (en ook weer in te kunnen trekken). Uiteindelijk moest het algehele cyberrisico van het bedrijf worden verlaagd door betere wachtwoordbeveiliging. De benadering van het team was “bottom-up”: denken vanuit de medewerkers. Die moeten namelijk toegevoegde waarde zien in een tool, omdat de aanname en het gebruik daarvan afhankelijk zijn.

In 2015 begon Mary Kay met een kleinschalige uitrol van LastPass. Jerry licht het plan toe: “klein beginnen en uitbreiden op basis van aanname en gebruik. Inmiddels vragen medewerkers ons of ze LastPass kunnen krijgen voor hun teams en afdelingen. Dat is ontzettend positief.”

Zoals veel grote bedrijven was ook Mary Kay op zoek naar een oplossing voor het wachtwoordbeheer die een uitstekende beveiliging kon combineren met een eenvoudige gebruikerservaring. Ook een goede integratie van hun wachtwoordbeheerder in andere systemen voor cyberbeveiliging was een harde eis.

Mary Kay gebruikt LastPass met Microsoft SSO. “Iedere applicatie die we introduceren, moet met Microsoft SSO of met LastPass werken. Zo houden we de hoeveelheid wachtwoorden minimaal voor onze medewerkers.” De integratie van de beide beveiligingstools dekt ieder toegangspunt en iedere login af, waarbij het wachtwoordbeheer alle toepassingen opvangt die niet via SSO kunnen worden beveiligd.

Beveilig vertrouwelijke gegevens met LastPass

  • Integreer LastPass met uw identiteitsprovider voor een soepele uitrol en uitstekende aanname door gebruikers.
  • Verbind gebruikers, partners en leveranciers met veilig delen.
  • Zorg ervoor dat medewerkers sterke wachtwoorden gebruiken met de geïntegreerde LastPass-wachtwoordgenerator.
  • Bied medewerkers een abonnement op LastPass Families om een veilige omgang met wachtwoorden niet alleen op kantoor tot een gewoonte te maken, maar ook thuis.
  • Sla wachtwoorden op en gebruik deze veilig op alle apparaten.
Bekijk LastPass voor grote organisaties

Het resultaat

Jerry is tevreden: “Onze teams vragen uit zichzelf om LastPass en we hoeven het niet te promoten. Daarom is onze aanname nu ruim 70%. Zo kan ons beveiligingsteam makkelijk winst behalen, en het is ook makkelijk voor onze medewerkers om sterke wachtwoorden te maken en te beheren, zonder dat ze deze zelf moeten onthouden.”
Jerry Patterson
Security Engineer, Information Security Team, Mary Kay

Sinds de invoering in 2015 is LastPass een centrale component in de strategie voor cyberbeveiliging van Mary Kay. Het gebruiksgemak geeft de doorslag: Het is geweldig dat mensen LastPass op alle apparaten kunnen gebruiken, maar vooral de browserextensie is populair bij medewerkers. “Het maakt hun leven gewoon zoveel makkelijker.”

Betere cyberbeveiliging vraagt ook om een beter bewustzijn van digitale veiligheid. Daarom verstuurt het team van Mary Kay maandelijkse info, onder andere met beveiligingstips van LastPass, om ervoor te zorgen dat medewerkers bij blijven met de nieuwste ontwikkelingen.

Mary Kay verbetert de beveiliging ook door medewerkers te stimuleren om ook thuis veilige wachtwoordgewoontes te hanteren. Hiervoor biedt het bedrijf LastPass Families als secundaire arbeidsvoorwaarde, zodat medewerkers een gratis LastPass Families-account krijgen. Dit helpt om goede wachtwoordgewoontes ook thuis vast te houden.

Ook de eigen Customer Success Manager maakte een verschil voor de succesvolle uitrol van LastPass bij Mary Kay. Jerry: “Onze Customer Success Manager is geweldig, we kunnen echt op hem rekenen en de samenwerking is briljant.”

Casestudy downloaden als PDF

Meer succesverhalen lezen

Success Story

AdNovum

Het Zwitserse bedrijf AdNovum zocht een flexibele SaaS-oplossing voor zijn wachtwoordbeheer. Het bedrijf koos LastPass vanwege de gebruiksvriendelijkheid en beveiliging en omdat de gegevens worden bewaard in de EU.

Success Story

Deakin University

Om gevoelige gegevens en wachtwoorden veilig te houden en de digitale beveiliging van alle gebruikers te versterken, vertrouwt deze universiteit op samenwerking met LastPass.

Success Story

Anderson Insurance

Om de werkdruk van IT te verminderen en de productiviteit van de werknemers te verhogen, investeerde dit bedrijf in organisatiebreed wachtwoordbeheer.

Implementeer LastPass Business voor goede wachtwoordbeveiliging in uw gehele bedrijf