Gestion du Shadow IT : pourquoi c’est plus difficile qu’avant
Avant l’essor fulgurant de l’IA, le processus d’acquisition de logiciels comportait suffisamment d’obstacles pour freiner son adoption. Si une personne souhaitait acquérir un outil, l’achat devait être validé par le service informatique.
Aujourd’hui, un employé peut s’inscrire gratuitement à un assistant de rédaction utilisant l’IA, à un outil de programmation ou à un chatbot directement depuis son navigateur. Quelques minutes suffisent.
Et aucun de ces outils ne figurera dans votre prochain audit trimestriel des logiciels.
En quoi cette génération de Shadow IT est-elle différente ?
- Lorsqu’un collaborateur copie-colle un contrat client ou des prévisions de ventes dans un outil d’IA, ces données se retrouvent alors sur une plateforme dont les politiques de traitement des données ne correspondent pas toujours à la tolérance au risque de l’entreprise.
- Les outils d’IA se voient ont de plus en plus souvent accès aux agendas, aux boîtes de réception et aux référentiels de code. Ils peuvent ainsi agir au nom de vos collaborateurs, sans aucune restriction.
- Les défauts de gestion du départ des salariés s’accumulent au fil du temps. Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, les applications auxquelles il a accédé avec son adresse e-mail personnelle n’apparaissent pas sur la liste de contrôle de sortie. Pourtant, il laisse derrière lui une série d’identifiants actifs qui peuvent être utilisés à des fins malveillantes.
Dans bien des cas, ces éléments sont parfaitement invisibles.